29/01/2007-19:11
Специалисты компании КРОК первыми в России реализовали систему электронного
документооборота на базе EMC Documentum под операционную систему Linux.
Внедренное на Новолипецком металлургическом комбинате бизнес-приложение
автоматизирует 100 рабочих мест руководителей и секретарей. Напомним, что
НЛМК на сегодня является одним из крупнейших в мире производителей стали.
Предприятие занимает площадь порядка 25 кв. километров, здесь трудятся десятки
тысяч сотрудников. Для доставки корреспонденции, а месячный объем документооборота
здесь составляет более 20 000 документов, используется кольцевая почта,
объезжающая все структурные подразделения один раз в день. Такая организация
работы серьезно влияла на эффективность управленческой деятельности, что
в условиях высокой конкуренции на металлургическом рынке, перестало устраивать
руководство комбината. Решением, позволяющим обеспечить единую регистрацию
всех документов (каждое структурное подразделение на тот момент вело индивидуальный
учет), сократить время создания документов и сроки контроля исполнения поручений,
повысить эффективность операционного контроля, обеспечить сохранность и
целостность данных, стал стартовавший в 2005 году проект по внедрению системы
электронного документооборота. Выбор версии 5.3 платформы EMC Documentum
был обусловлен тем, что только она на сегодняшний день поддерживает серверную
операционную систему Linux - корпоративный стандарт ИТ-службы НЛМК. Анализ
и стандартизация документооборота НЛМК позволили разработать систему классификации
и структуризации документов, единые механизмы работы, включая создание документов
и поручений, их поиск и отображение в требуемом формате. Созданное решение
позволяет отслеживать статус обработки и выполнения поручений. Сохранность
и доступность всех документов обеспечивается реализованными технологиями
контроля доступа и резервирования. Анатолий Хебнев, руководитель этого проекта
в НЛМК, отмечает: "Система электронного документооборота стала эффективным
инструментом для бизнеса предприятия. Её эксплуатация позволила в несколько
раз сократить объемы операций, связанных с их регистрацией и поиском. Возможность
контроля за ходом выполнения задач улучшила исполнительскую дисциплину на
предприятии. Таким образом, поставленной задачи мы достигли и планируем
увеличить число автоматизированных рабочих мест на НЛМК и распространить
этот опыт на ряд дочерних предприятий комбината. Возможности масштабирования
системы позволяют это сделать". "Для наших специалистов проект был крайне
интересен своими нестандартными задачами: были реализованы решения "на стыке"
программной платформы и ИТ-инфраструктуры, сделаны серьезные программные
разработки - западная система документооборота была адаптирована под российские
условия работы, специально для НЛМК был полностью переработан интерфейс
системы, - рассказывает Виталий Шилов, руководитель направления документооборота
компании КРОК".
