В Нижегородском государственном техническом университете (НГТУ) автоматизирован
документооборот. Весь комплекс работ по внедрению, сопровождению и развитию
системы осуществила нижегородская компания ООО «Программа-Т». НГТУ является
одним из крупнейших вузов Поволжья. Большие объемы документов, ежедневно
циркулирующие в университете, требовали более оперативной их обработки,
поэтому решено было автоматизировать все основные работы с документами.
Инициаторами проекта автоматизации в начале 2006 года выступили ректор НГТУ
Виктор Кириенко и проректор по информатизации Игорь Мерзляков. В результате
анализа различных подходов к организации электронного документооборота и
имеющихся программных пакетов в качестве базовой платформы было выбрано
программное обеспечение IBM Lotus Domino/Notes. Работы по созданию в университете
системы электронного документооборота начались в январе 2006 года. Проект
перехода на электронный документооборот включал несколько этапов. С началом
учебного года в сентябре 2006 г. продолжилось развитие системы на все факультеты,
отделы и службы университета. Были проведены конфигурирование и адаптация
системы, подготовлены типовые шаблоны документов, свыше 70 пользователей
прошли обучение работе в системе электронного документооборота. На данный
момент в университете автоматизировано 80 рабочих мест. В электронном виде
осуществляются такие процессы, как: создание, согласование, утверждение,
регистрация документов; создание резолюций по документам и контроль их исполнения;
планирование и организация заседаний ректоратов и ученого совета университета.
В системе ведется работа с организационно-распорядительными, входящими и
исходящими документами. Стоимость проекта в университете не раскрывают.