Одна из крупнейших территориальных генерирующих компаний России – ОАО «Волжская
ТГК» завершила второй этап проекта по внедрению системы корпоративного электронного
документооборота и делопроизводства. Проект разработан и реализуется специалистами
компании Крок. Целью проекта является сокращение сроков согласования проектов
документов, сокращение потока бумажных документов на этапах согласования
проектов документов и унификация процессов документооборота и делопроизводства
в филиалах и Исполнительной дирекции ОАО «Волжская ТГК». В качестве платформы
для создания решения, после анализа руководством предприятия рынка систем
электронного документооборота, была выбрана EMC Documentum, как наиболее
соответствующая текущим потребностям, а также планам развития компании.
Система корпоративного электронного документооборота и делопроизводства
ОАО «Волжская ТГК» состоит из 3х подсистем: «Документооборот и делопроизводство»,
«Сканирование и оцифровка», «Архив». Кроме этого специалистами Крок подготовлено
решение по обеспечению отказоустойчивости, а так же «горячего» резервного
копирования данных системы. Проект стартовал в апреле 2007 года. На первом
этапе проекта специалисты компании КРОК провели бизнес-анализ процессов
документооборота, затем были согласованы шаги по оптимизации и унификации
целевых бизнес-процессов документооборота ОАО «Волжская ТГК». Второй этап
был посвящен разработке первой версии системы, включающей в себя основные
бизнес-процессы, и ввод ее в тестовую эксплуатацию. На данный момент к системе
подключены 120 сотрудников энергокомпании.