Роспотребнадзор – достаточно молодая структура, созданная в марте 2004
года. В процессе «строительства» новой организации и с ростом доверия потребителей
к службе, призванной защищать их интересы, происходит постоянный рост потока
документов. Специалисты Роспотребнадзора отмечают, что объем документов,
проходящих через службу, вырос в 2006 году примерно в 2 раза. Справляться
с таким объемом документов без современных средств автоматизации просто
невозможно. В связи с этим было принято решение о внедрении системы автоматизации
делопроизводства и электронного документооборота (САДЭД) в Управлении Федеральной
Службы по Иркутской области. В качестве программной платформы была выбрана
система «ДЕЛО», уже применяемая в Роспотребнадзоре ряда Сибирских регионов
(Красноярский край, Алтайский край). В первую очередь, автоматизируется
отдел организации и обеспечения деятельности, в функции которого входит
документационное обеспечение управления и контроль исполнительской дисциплины.
В целом же планируется поэтапно внедрить рабочие места системы «ДЕЛО» во
все подразделения Управления, что позволит перейти к внутреннему безбумажному
документообороту. Проект выполняется компанией ООО Информационное Агентство
«Референт» (Иркутск) при участии компании «Корпоративные системы» (Барнаул).