В рамках проекта создания Информационной Системы Управления ОАО «ОКБ Сухого»
специалисты Консалтинговой группы «Борлас» и ОКБ Сухого провели интеграцию
ECM-платформы Documentum и ERP-системы на базе Oracle E-Business Suite.
Платформа по управлению информацией Documentum и корпоративная информационная
система на базе бизнес-приложений Oracle E-Business Suite являются неотъемлемыми
составляющими Информационной Системы Управления ОАО «ОКБ Сухого» и в качестве
ее подсистем тесно взаимодействуют в ряде ключевых бизнес-процессов предприятия.
В частности, к настоящему времени интегрировано использование нормативно-справочной
информации (НСИ) и бизнес-процессы, связанные с поддержкой договорной деятельности
предприятия с заказчиками и соисполнителями. В ходе проекта консультантами
Группы «Борлас» была реализована следующая схема интеграции Documentum и
Oracle E-Business Suite (OEBS): * В модуле OEBS «Проектные Контракты» вводятся
начальные параметры договора: контрагент, сумма, проект, ведомость исполнения
и т.д. Далее атрибутивная информация о договоре передается в Documentum
для согласования в подразделениях предприятия. В подсистему OEBS при этом
попадает уникальный идентификатор записи о договоре, а также формируется
ссылка на созданную карточку договора в Documentum, что позволяет оперативно
находить договор в любой из подсистем. * В процессе согласования договора
из Documentum в OEBS направляется информация об изменениях его состояния,
что позволяет активизировать предусмотренные бизнес-процессом действия.
В случае необходимости внесения изменений в договор бизнес-процесс предусматривает
возможность корректировки атрибутивной информации в модулях OEBS и создание
новых версий записи о договоре. * В случае изменения данных НСИ в модулях
OEBS, отвечающих за ведение справочника, например организационно-штатной
или финансовой структуры предприятия, новые данные в режиме реального времени
синхронизируются с Documentum. При этом справочник сотрудников дополнительно
синхронизируется с LDAP каталогом Oracle Internet Directory, а тонкий клиент
Documentum развернут на базе Oracle Application Server, что существенно
упрощает администрирование подсистем. По словам Начальника отдела ECM-решений
КГ «Борлас» Дмитрия Богаткина, «реализованная схема интеграции позволяет
обеспечить сотрудников ОКБ Сухого доступом как к формализованным данным
о договоре в Oracle E-Business Suite, так и к текстовой части договора в
ходе его согласования в системе Documentum непосредственно из интерфейса
OEBS. При этом, благодаря использованию механизма SSO, пользователь Информационной
Системы Управления ОКБ Сухого имеет доступ к документам без повторного ввода
паролей». Дмитрий Богаткин подчеркнул, что проект подобного содержания реализован
в России впервые. Важно также отметить, что механизм интеграции является
устойчивым к сбоям подсистем. В случае возникновения какой-либо нештатной
ситуации с одной из подсистем или сетевой инфраструктурой, администраторы
автоматически оперативно уведомляются о сбое посредством электронной почты.
В дальнейшем, после решения проблемы, все изменения, которые были произведены
в период недоступности одной из подсистем, также автоматически синхронизируются
с другой подсистемой. Что касается дальнейших перспектив, то в скором времени
специалисты КГ «Борлас» и ОАО «ОКБ Сухого» планируют интегрировать Documentum
и Oracle E-Business Suite в части ведения кадровой документации.