Cognitive Technologies начала работа по автоматизации документооборота
в ОАО «ОПК «Оборонпром». В качестве платформы для реализации проекта была
выбрана система «Евфрат-Документооборот». В соответствии с условиями заключенного
соглашения ОАО «ОПК «Оборонпром» закупила 30 пользовательских лицензий системы
и лицензию модуля «Архивариус». Корпорация «Оборонпром» — многопрофильная
промышленно-инвестиционная группа в области машиностроении и высоких технологий.
Акционерами ОАО «ОПК «Оборонпром» являются Росимущество (51%), ФГУП «Рособоронэкспорт»
(31,13%), Республика Татарстан (15,07%), ОАО «Роствертол» (2,79%). В состав
корпорации входит вертолетостроительный холдинг, ОАО «ОПК «Оборонпром» контролирует
более 75% акций ОАО «Оборонительные системы» и является контрольным акционером
ЗАО «Оборонпромлизинг». В 2006 г. предприятия ОАО «ОПК «Оборонпром» произвели
продукции и оказали услуг на сумму свыше 30 млрд. рублей. На предприятиях
Корпорации от Москвы до Дальнего Востока работает свыше 40 тысяч человек.
Как управляющая компания ОАО «ОПК «Оборонпром» ведет активный обмен документами
и документацией с каждой из дочерних структур, органами государственной
власти и сторонними организациями. Корпорация входит в список стратегических
предприятий России, что предъявляет высокие требования к организации ее
работы. В свою очередь, бумажные технологии работы с документами не могут
обеспечить поддержку сложной многоуровневой структуры документооборота корпорации,
учитывая большой объем проходящих через нее документов. Вследствие этого
руководством был поднят вопрос о повышении эффективности работы с документами
посредством автоматизации процедур регистрации, учета, контроля движения
и хранения документов. В настоящее время специалистами Cognitive Technologies
проводится предпроектное обследование и идет написание технического задания
на внедрение системы. Целью этого этапа является изучение и оптимизация
существующей схемы документооборота в ОАО «ОПК «Оборонпром». В рамках внедрения
также запланированы работы по настройке системы, установке системы в офисе
ОАО «ОПК «Оборонпром» и обучению персонала. По окончанию проекта к системе
«Евфрат-Документооборот» будут подключены практически все сотрудники управляющей
компании ОАО «ОПК «Оборонпром» порядка 60 человек. Проект планируется завершить
в августе этого года. По его результатам будет приниматься решение о внедрении
системы в дочерних компаниях ОАО «ОПК «Оборонпром». Стоимость проекта компаниями
не указывается.