Одними из основных причин, сдерживающих распространение систем электронного
документооборота (СЭД) среди предприятий среднего и малого бизнеса (СМБ)
в России являются большие сроки и большая стоимость реализации проектов
по их внедрению. С другой стороны интерес к системам класса СЭД в этом сегменте
растет с каждым годом, что косвенно напоминает всплеск ажиотаж, связанный
с автоматизацией бухгалтерского учета, прошедшем в середине 90-ых. Понимая
перспективность работы с предприятиями СМБ, специалисты Cognitive Technologies
изучили их потребности и разработали конфигурацию системы «ЕВФРАТ-Документооборот»,
которая позволит сделать процесс внедрения более удобным, экономичным и
эффективным. «Быстрый старт» — специализированный программный пакет, разработанный
на основе 5-летнего практического опыта внедрения системы «ЕВФРАТ-Документооборот»
в организациях различного профиля и масштаба деятельности. Входящий в него
набор преднастроенных функциональных блоков позволяет снизить финансовые
затраты на реализацию проекта по внедрению системы электронного документооборота
(СЭД) на сумму порядка 500 000 рублей и осуществить запуск системы «ЕВФРАТ-Документооборот»
в эксплуатацию в течение 1 рабочей недели. В программный пакет (конфигурацию)
«Быстрый старт» системы «Евфрат-Документооборот» входят: шаблоны регистрационно-контрольных
карточек (РКК) для учета наиболее распространенных типов документов; шаблоны
журналов регистрации документов; шаблоны справок по исполнительской дисциплине
сотрудников: по работе с документами; по работе с поручениями. лист согласования.
Проект по созданию конфигурации «Быстрый старт» был начат в 2003 году, когда
специалисты компании начали работу по сбору настроек реализованных в ходе
внедрений системы «Евфрат-Документооборот». В середине 2006 года общее количество
проектов превысило 1000, что сделало выборку достаточно репрезентативной,
и было принято решение об обобщении и систематизации полученного опыта.
На этом этапе к работе были подключены специалисты по делопроизводству и
консультанты по инжинирингу бизнес-процессов. В рамках этого этапа был выделен
типовой комплекс документооборота, характерный для большинства организаций.
В результате совместных усилий были разработаны требования к пакету «Быстрый
старт», с учетом современных тенденций управления и отечественного делопроизводства.
Большую часть создания конфигурации составила методическая работа, тогда
как настройка и тестирование системы заняло 2 месяца.