Разработана новая версия системы электронного документооборота – OfficeMedia
5.5, обладающая более богатым функционалом, а также отличающаяся обновленным
дизайном. OfficeMedia – это система электронного документооборота (создана
специалистами ЗАО "Компания "ИнтерТраст" на платформе Lotus Domino/Notes),
автоматизирующая делопроизводство, организационно-управленческую деятельность
и поддержку деловых процессов малых предприятий и организаций. Первая ее
версия вышла в 1995 году и включала около 20 баз данных для Lotus Domino/Notes
("ОРД", "Договоры", "Библиотека документов", "Внешние контакты", "Мониторинг",
"Обращения граждан", "Поручения", "Проекты", "Рассылка", "Регистрация документов",
"Секретарь", "Совещания" и др.). В сентябре 2007 года была закончена разработка
новой – 5.5 – версии программы, отличающейся более богатым функционалом
и эргономичным дизайном баз данных. В частности, в базе данных "ОРД" реализована
новая стадия жизни документа – "Присвоение номера". Так, документ может
быть направлен регистратору, который присваивает ему номер. Теперь документ
в системе может пройти такие жизненные циклы, как: создание его проекта,
совместная подготовка документа, регистрация, а также пересылка, получение,
архивирование. В базе данных "Согласование" осуществлена возможность указания
причины отмены согласования с возможностью уведомления об этом других его
участников, что обеспечивает более оперативное решение поставленных задач.
В базе данных "Библиотека документов" документ теперь можно положить в несколько
папок сразу (например, документ "Закупка переферийного оборудования" может
быть отнесен в папки "Закупки" и "Переферийное оборудование" или какие-нибудь
другие, созданные пользователем). В новой версии OfficeMedia также расширился
список баз данных со встроенным механизмом построения отчетов. Теперь возможно
построение отчетов по любой базе данных. В базе данных "Мониторинг", предназначенной
для контроля исполнения заданий, появилась возможность настройки периодичности
рассылки напоминаний и уведомлений не только исполнителям поручений, но
и их контролирующим, обеспечена поддержка актуальности информации о контрольных
заданиях. От предыдущей версии нынешнюю отличает дизайн всех баз данных,
в которых содержание документа стало визуально отделено от его реквизитной
части, изменены размеры и положения функциональных кнопок, что обеспечило
более быстрый и удобный доступ к функционалу OfficeMedia и комфортное ее
использование в целом. Все работы по созданию новой версии системы были
выполнены специалистами ООО "Программа-Т", партнера ИнтерТраст в Нижнем
Новгороде, осуществляющего автоматизацию документооборота и делопроизводства
с помощью систем CompanyMedia и OfficeMedia.