Какой из редакторов для совместной работы над документами лучше?

В настоящий момент в мире есть два самых популярных бесплатных редактора для совместной работы с текстом в сети: Google Docs и Word Online. На первый взгляд они кажутся очень похожими по функциональности и практически равными по возможностям. И сделать обоснованный выбор между ними довольно сложно. Обычно те, кто пользуется One Drive выбирают Word Online, а пользователи Google Drive пользуются Google Docs.

В этой статье мы подробно разберем какие фичи есть в каждом из редакторов, чтобы читатель получил подробное представление об их функциональности и выбрал решение, которое больше подходит для него.

Возможность редактировать документы без авторизации в учетной записи Google/Microsoft

Google Docs: есть.Office Online: есть.Счет: 1:1.

История изменений

Google Docs: есть.Office Online: есть.Счет: 2:2.

Чат внутри документа

Google Docs: есть.Office Online: есть (неделю назад появился).Счет: 3:3 .

Доступные форматы для скачивания документов

Google Docs: DOCX, ODT, PDF, RTF. HTML, TXT, EPUB.Office Online: PDF, ODT, DOCX.Счет: 4:3 .

Интеграция с файловым хранилищем

Google Docs: есть (Google Drive).Word Online: есть (One Drive).Счет: 5:4 .

Возможность работать с приложением без подключения к интернету

Google Docs: есть (если вы используете браузер Chrome, то можете работать с Google Docs, Google Spreadsheet и Google Slides в оффлайн-режиме).Word Online: нет.Счет: 6:4.

Возможность открывать файлы приложения оффлайн-средствами

Google Docs: нет (файлы, созданные приложениями Google и лежащие на Google Drive, можно открыть только этими приложениями).Word Online: есть (файлы, созданные в Word Online и лежащие на One Drive, можно открыть в MS Office, Pages и т.п.).Счет: 6:5.

Горячие клавиши

Google Docs: есть.Word Online: есть .Счет: 7:6.

Возможность распечатать документ

Google Docs: есть.Office Online: есть.Счет: 8:7 .

Отправка документов по почте прямо из текстового редактора

Google Docs: есть.Office Online: есть.Счет: 9:8.

Линейка

Google Docs: есть.Office Online: есть.Счет: 10:9.

Вставка математических формул

Google Docs: есть.Office Online: нет.Счет: 11:9.

Возможность нарисовать рисунок не выходя из редактора (к примеру, блок-схему)

Google Docs: есть.Office Online: нет.Счет: 12:9.

Проверка орфографии

Google Docs: есть.Office Online: есть.Счет: 13:10 .

Возможность посмотреть только структуру документа (заголовки)

Google Docs: есть.Office Online: нет.Счет: 14:10 .

Возможность переместить файл в другую папку в облачном хранилище, не выходя из текстового редактора

Google Docs: есть.Office Online: нет (но из Word Online можно очень быстро войти в One Drive).Счет: 15:10

Шаблоны

Google Docs: есть (сотни).Word Online: есть (20 штук).Счет: 16:10 .

Формулы в таблицах

Google Docs: нет.Word Online: нет.Счет: 16:10 .

Переводчик

Google Docs: есть.Word Online: нет.Счет: 17:10.

Счетчик символов

Google Docs: есть.Word Online: нет (но есть счетчик слов, который, возможно, можно переключить на счетчик символов, но я не нашла как) .Счет: 18:10.

Вставка картинок по ссылке из интернета

Google Docs: есть.Word Online: есть.Счет: 19:11.

Приложение для iOS

Google Docs: есть.Office Online: есть, но без подписки на Office 365 возможен только просмотр документов.Счет: 20:11.

Приложение для Android

Google Docs: есть.Office Online: есть, но без подписки на Office 365 возможен только просмотр документов.Счет 21:11 .

Приложение для Windows Phone

Google Docs: есть, но оно от стороннего разработчика и его функциональность очень ограничена.Office Online: есть, но без подписки на Office 365 возможен только просмотр документов.Счет: 21:11.

Интеграция с Sway

Sway — это новый продукт в семействе MS Office (выпущен всего год назад). Он позволяет делать отчеты, презентации, дашборды и прочие визуальные инструменты для представления своих идей в интернете.Google Docs: нет (аналогов Sway у Google тоже пока нет).Office Online: есть.Счет: 21:12 .

Интеграция с чатом в SKype

Google Docs: нет (но документы можно прикреплять к чату в Hangouts).Office Online: есть.Счет: 21:13.

Автоматизации

Google Docs: есть (Google Apps Script позволяет автоматизировать любые действия пользователя в Google Docs и связывать редактор с другими приложениями Google).Word Online: нет.Счет: 22:13 .

Возможность добавлять собственные команды в меню

Google Docs: есть.Word Online: нет.Счет: 23:13 .

Возможность расширять функциональность с помощью дополнений

Google Docs: есть.Word Online: нет.Счет: 24:13.

Удобство интерфейса

Google Docs: высший балл.Google Docs появился в 2006 году и создавался по образе Office 2003. С тех пор общий вид приложения не изменился. Я считаю, что такой принцип расположения меню и текста в редакторе самый удобный.Word Online: пойдет.Счет: этот параметр совсем субъективный и не учитывается.

Итог

Google Docs опережает Office Online по функциональности. Разнообразных приятных фич в нем почти в два раза больше. Но без них вполне можно обойтись. Если вам просто нужно совместно отредактировать документ с несколькими людьми, то в редакторе от Microsoft есть все, что нужно для этого. Кроме того, в Word Online новые возможности добавляются гораздо активнее, чем в Google Docs и веб-приложение стремительно совершенствуется. Очень надеюсь, что он скоро перестанет писать сообщения «Ваша сессия истекла» и требовать обновить страницу.

Но если вам нужно автоматизировать свою работу, использовать переводчик, распознавать речь (это возможно благодаря дополнению) и делать прочие нестандартные вещи, то придется использовать Google Docs. Либо обычный MS Word, если нет необходимости совместно редактировать документы через интернет.

Аналоги

У Google Docs/Office Online есть целый ряд менее популярных аналогов. Если вы не хотите делиться своими данными ни с одной из корпорации, то поищите информацию о следующих приложениях (многие из них можно развернуть на своем сервере и обеспечить полностью приватную работу над документами в команде):

Zoho Docs;
Teamlab Office;
Libre Office Online;
Feng Office Community Edition
Zimbra.

В продолжении темы рекомендую почитать статьи:

9 удивительных возможностей Google Таблиц

Чем полезен Google Apps Script. Настрой рассылку, сверстай журнал и не только
Google Apps Script для Docs в примерах

Хочешь получать от нас новости Apple? Да | Нет
В закладки