Компания РУСАЛ, один из мировых лидеров по производству алюминия, объявила
об успешном завершении внедрения системы управления предприятиями SAP R/3
на четырех заводах Компании. Стоимость проекта внедрения составила 14 млн
долларов. Построение единой корпоративной системы управления на базе ERP-системы
SAP R/3 началось в 2002 году с Красноярского алюминиевого завода (КрАЗ)
РУСАЛа. На заводе она была запущена в эксплуатацию 1 января 2004 года и
в течение 6 месяцев проходила доработку и настройку. На основании результатов
внедрения SAP R/3 на КрАЗе были разработаны типовые проектные решения для
алюминиевого завода, которые в последствии тиражировались на трех других
алюминиевых предприятиях РУСАЛа (БрАЗ, НкАЗ и САЗ). На двух последних заводах
проект внедрения занял рекордно короткие сроки — 3,5 месяца до опытно-промышленной
эксплуатации и 5,5 месяцев до отключения унаследованных систем. Масштабное
внедрение системы включало автоматизацию следующих бизнес — процессов: управления
закупками и складскими запасами управление сбытом учет транспортных и таможенных
затрат бухгалтерский и налоговый учет учет основных средств планирование
и учет затрат планирование производства управление проектами управление
инвестициями , кредитами и займами учет по стандартам GAAP КАНБАН. В настоящее
время полнофункциональная интегрированная информационная система охватывает
весь цикл деятельности четырех алюминиевых предприятий РУСАЛа от основного
производства, снабжения, управления материальными потоками и сбытом, до
расширенного планирования, учета финансов и бухгалтерии. В системе также
работает Николаевский глиноземный завод РУСАЛа. Ведется внедрение на Ачинском
глиноземном комбинате. «Внедрение SAP R/3 станет катализатором дальнейшей
оптимизации важнейших для компании бизнес процессов, позволит повысить эффективность
работы», — прокомментировал внедрение системы Михаил Эренбург, директор
департамента информационных технологий и организационного развития Компании
РУСАЛ. «Но главное, что дает SAP — это правильный расчет и контроль себестоимости
продукции. Например, сейчас мы на четвертый день после завершения периода
получаем себестоимость каждого полуфабриката, дифференцированную по видам
затрат по стандартам РСФО и GAAP». «Я считаю, что внедрение решений SAP
в РУСАЛе является одним из лучших проектов, реализованным нами в России,
— считает Алексей Шлыков, управляющий директор SAP в СНГ. -Проект уникален
по целому набору параметров, включая объем реализуемой функциональности,
проектным решениям и срокам их распространения и адаптации на предприятиях
РУСАЛа. Мы рады, что именно наше решение станет одним из ключевых инструментов
повышения эффективности бизнеса компании, входящей в тройку мировых лидеров».
Работы по внедрению корпоративной информационной системы SAP R/3 осуществлялись
в основном внутренними силами РУСАЛа. Но для решения точечных задач к работам
по проекту привлекались специалисты компаний NVision Consult, BearingPoint,
IBS, АйТи, Уральский Компьютерный Дом, Норбит. Это позволило компании значительно
сэкономить средства и сформировать собственную экспертизу. Для реализации
проекта была создана команда, в которую входили представители различных
подразделений РУСАЛа — ИТ-специалисты Управляющей компании, финансовые директора
предприятий, представители бизнес подразделений, которые описывали существующую
структуру бизнес процессов для создания необходимой схемы в системе SAP
R/3. В результате внедрения пять ранее существовавших систем были заменены
единой интегрированной системой управления ресурсами предприятий. Общее
число автоматизированных рабочих мест составило 2500 шт. Система позволяет
ежемесячно производить 520 000 логистических и 350 000 финансовых операций.