ОАО «ТГК-10», консалтинговая компания OXS и Московское представительство
корпорации EMC завершили проект по внедрению в ОАО «ТГК-10» системы электронного
документооборота на основе решения OXS на платформе EMC Documentum. Запуск
системы в промышленную эксплуатацию состоялся в конце октября. Основной
целью, достигнутой в результате реализации системы, стало сокращение сроков
обработки документов и увеличение эффективности контроля исполнительской
дисциплины крупного территориально распределенного предприятия за счет автоматизации
управления документооборотом. Среди результатов проекта – сокращение периода
прохождения и обработки входящей, исходящей, внутренней и организационно-распорядительной
документации предприятия. В результате внедрения СЭД в 10–20 раз сократилась
продолжительность сроков согласования документов, а также время на поиск
необходимой информации в архиве. Достигнуто существенное сокращение трудозатрат
на отдельные виды документов, в том числе для рассылки и контроля входящей
документации с 10 до 1-2 минут, что экономит более 2000 часов рабочего времени
в год. Внедренная система обеспечивает территориально-распределенную обработку
документов в многопользовательском режиме, фиксацию детальной истории работы
с документами, оперативное управление процессами согласования, регистрации,
рассылки, исполнения документа, создания иерархии резолюций и т. д., а также
создание электронного архива с обширными возможностями поиска и ретроспекцией
ввода.