Группа компаний «АСП» начала работы по внедрению системы электронного документооборота
CompanyMedia (разработка компании ИнтерТраст) в Пермской городской думе.
Планируется установить систему на 140 рабочих местах специалистов аппарата
Пермской городской думы, Главы города Перми, а также депутатского корпуса.
C ее помощью будут автоматизированы следующие работы и реализованы возможности:
--совместная подготовка различного рода документов, коллективная работа
над ними, создание разнообразных библиотек электронных документов с развитыми
возможностями построения папок - рубрикаторов, схем (категорий) доступа
к информации, поддержки версионности и т.п. и хранение документов с целью
дальнейшего их использования («CompanyMedia-Документы»); --документооборот,
связанный с обработкой корреспонденции, внутренних и организационно-распорядительных
документов, подлежащих регистрации («CompanyMedia-Делопроизводство»); --выполнение
работ и контроль исполнения всех пунктов плана («CompanyMedia-Планирование»,
«CompanyMedia-Поручения»); --кадровое делопроизводство, контроль движения
сотрудников по иерархической структуре организации, начиная от приема на
работу и заканчивая увольнением («CompanyMedia-Управление персоналом»);
--весь цикл работы с договорами: от их создания до архивирования («CompanyMedia-Договоры»);
--работа с обращениями граждан («CompanyMedia-Обращения граждан»); --обработка
входящих и исходящих через факс-сервер документов («CompanyMedia-Факс»).
Особенностью системы является разработанная в ней специалистами группы компаний
«АСП» подсистема «CompanyMedia-Законотворчество», обеспечивающая: планирование
заседаний с учетом загрузки основных их участников; формирование документов
по заседаниям (протоколы, повестки, проекты решений, доклады и пр.); подготовку
законопроектов (формирование коллекции документов, связанных с законопроектами,
ведение версий). По словам руководителя отдела программных решений компании
«АСП» Игоря Неживых, это первый и единственный на сегодняшний день проект
подобного плана в России.